目 录
一、竞争性谈判邀请书
二、参加竞争性谈判须知
三、承运说明
四、参加竞争性谈判承诺书
五、参加竞争性谈判文件内容(报价单)
六、参加竞争性谈判授权书
七、参加竞争性谈判保证金
竞争性谈判文件之一
竞争性谈判邀请书
各物流或货物运输公司:
1、为优化配置资源、获取优质服务、携手实现合作共赢,现邀请贵公司参加浙江新安物流有限公司(以下简称新安物流)的建德—上海线路的进出口产品运输业务的竞争性谈判。
2、货物类型:新安进出口公司出口销售的有机硅和农化系列产品。
3、有意向的单位请于2018年1月22日16时前(以新安物流收到时间为准)向新安物流递交公司资料。逾期递交竞争性谈判文件回复资料无效。公司回复资料包括但不限于:营业执照、运输经营许可证、组织机构代码证、税务登记证、法定代表人身份证明书或法定代表人授权委托书及被授权人身份证、保险文件、上年度物流运作营收报表、自有车辆明细表(车型、数量、核载吨位、营运范围及相应的行驶证复印件等,不包括槽罐车),及对该项目的运作方案、应急措施。(具体见招标文件)
4、新安物流将在竞争性谈判文件回复件收取截止日起一周内在新安物流进行竞争性谈判(具体时间另行通知)。
竞争性谈判召集单位:浙江新安物流有限公司
地 址:浙江省建德市新安江街道有机硅工业园区B区块
邮政编码:311600
联 系 人:黄炜
联系电话/传真:0571-64001386
浙江新安物流有限公司
二〇一八年一月十五日
竞争性谈判之二
参加竞争性谈判须知
一、竞争性谈判内容:
1、本次竞争性谈判的内容是从 建德 发往上海区域新安进出口公司出口产品的承运权,年总运量约 17500吨,分送约25-30家仓库,其中危险化学品仓库约11-15家。
2、本次竞争性谈判的上海区域系独立谈判区域,参与竞争性谈判的企业,只针对进出口公司上海区域产品运输进行谈判。
二、竞争性谈判资格要求:
1、必须持有正规运输公司企业法人营业执照(托运部无效)且注册资金必须在 50万元以上、运输经营许可证、组织机构代码证、税务登记证等,(原合格承运商不受此限制);
2、承运商要求是专业的物流企业,有三年以上物流营运经验,具备危险化学品道路运输资质;
3、承运商必须有自有车辆(原合格承运商不受此限制),运输产值800万元/年(含800万元)以上(13米半挂栏板车7辆、9.6米栏板双桥4辆、7.6栏板或箱车2辆)为一个组合;400-800万元/年以上(13米半挂栏板车5辆、9.6米双桥3辆、7.6米栏板或箱车1辆);400万元/年以下(13米半挂栏板车2辆、9.6米双桥2辆、7.6栏板或箱车1辆);
4、需提供全天候运输服务,具有流畅的信息沟通渠道;
5、参加竞争性谈判单位,需有齐全的人员配备(调度\理货员\会计\安全员);
6、必须具备抗运输风险能力和运输质量保障能力,承担在运输中造成的损失;
7、本次竞争性谈判不接受两家及两家以上运输供应商联合投标。
三、竞争性谈判须知:
1、召集方指浙江新安物流有限公司;竞争性谈判参加单位指向召集方递交竞争性谈判文件回复资料的单位。
2、本次竞争性谈判活动符合我国的法律、法规和浙江新安物流有限公司的规章制度,受国家法律保护。
3、参加竞争性谈判的意向书和竞争性谈判文件的回复资料的递交地点:浙江新安物流有限公司。
4、竞争性谈判文件的回复资料送达截止日期: 2018年1月22日,竞争性谈判文件的回复资料的信封外须注明“参加竞争性谈判文件”,并分正、副本。截止日期均以新安物流收到为准。
5、参加竞争性谈判单位的文件制作及相关费用由参加单位自行承担。
6、本次竞争性谈判建立在保障服务质量、运输能力和满足顾客需求为原则的基础之上,参加竞争性谈判的单位被确认后,必须保证服务质量并按召集方的承运要求操作,否则按竞争性谈判文件的相关条款追究违约责任。
四、报名、参加竞争性谈判文件编制要求
1、参加竞争性谈判单位的资料须按召集方要求详实、清晰提供,报名资料、回复资料中的每份文本需盖公章(非公章复印件)。
2、投递“参加竞争性谈判文件”需明确自己意向,同时需提供满足其运作要求的相关资质和能力。
3、参加竞争性谈判文件包括“运输报价单”、“竞争性谈判承诺书”、“运作方案”“投标方资格证明文件”及其它参加单位认为重要的证明文件。文件不全者参加无效。
⑴、参加竞争性谈判文件数量及密封要求:参加单位应准备两份竞争性谈判文件,一份正本和一份副本,用信封密封并在信封上分别注明,并在封口处加盖投标单位公章。
⑵、线路运输报价单需提供书面签字文本。
⑶、参加单位在编制参加竞争性谈判文件时,必须字体清晰、准确,按提供的格式统一报价。
⑷、参加竞争性谈判文件必须由参加单位的法定代表人或法人授权人填写,若非参加单位法人,则须提供法人的授权书及本人身份证。
⑸、参加竞争性谈判文件不得行间插字、涂改和增删。如有修改错漏处,必须由参加单位的法人代表或其授权人签字和盖章。报名资料和参加竞争性谈判文件资料须严格按照流程顺序放置。
4、无效的参加竞争性谈判文件
有下列情况之一的,视为无效参加竞争性谈判文件:
⑴、逾期送达参加竞争性谈判文件的;
⑵、参加竞争性谈判文件未按要求密封的;
⑶、参加竞争性谈判文件内容不全或擅自改变填写格式的;
⑷、其他违反竞争性谈判规范导致无效的情况。
五、竞争性谈判开始与评价
1、竞争性谈判开始:日期: 以另行通知为准 地点: 以另行通知为准
2、竞争性谈判评价要求和原则:本次竞争性谈判的结果,在壹周内公布评价结果。评价小组成员由本公司相关部门人员组成,评价小组成员主要根据《评价标准》进行综合评定,确认实施合作方及确定实施合作价格。
六、确认实施合作方与合同签订
1、评价后,召集方会在壹周内向参加单位发出“合作通知书”,“合作通知书”将作为签订运输合同的依据。
2、确认合作实施单位未按时签订运输合同,召集方可从候选单位中重新选定合作单位,并签订合同。
七、竞争性谈判纪律及保证金
1、参加单位应按竞争性谈判文件模板格式填写参加竞争性谈判文件,纸质或电子版格式均不得改动。不得串通报价,一经发现参加竞争性谈判文件作废,所有参与者的参加谈判保证金没收,且今后不得参与新安物流及关联企业的竞争性谈判或招标。
2、各参加单位之间应互相尊重,整个竞争性谈判过程中不得互相排挤以影响公平竞争。
3、递交参加竞争性谈判文件之时,各参加单位应向召集方支付参加谈判保证金。参加谈判保证金可采用支票、银行汇票、转帐支票,不接受现金;未能确认为合作的,在评价后一周内无息退还;确认为合作的,参加谈判保证金自动转为后续履约保证金的一部分,在合同签订开始运作后无息退还。
4、参加谈判保证金支付方法:所有供应商以线路为单位向新安物流支付参加谈判保证金,该线路需支付参加谈判保证金人民币壹万元整。最终线路应标资格由新安物流审核。
5、参加单位已递交参加竞争性谈判文件在审核结果未出期间,参加单位不能悔约,否则召集方将扣除全部参加谈判保证金。
6、若参加单位被确认为线路合作方后弃权悔约,而导致合同无法签订或签订合同后不能正常履行时,召集方有权取消与其合作资格,并扣除全部履约保证金。
7、参加单位所报价格明显偏离现行价格,召集方有权宣布本次线路竞争性谈判中止。
八、其它事项
1、当竞争性谈判文件中所列参加单位不足三家时,召集方有权决定重新进行竞争性谈判或经与参加方进行单独谈判确定承运价格及承运比例;
2、召集方有权决定是否酌情延长参加竞争性谈判文件编制和送达截止期,在此情况下双方受竞争性谈判文件制约的所有权利和义务均延长至新的截止日期;
3、参加单位自行负责参加竞争性谈判所发生的一切费用;
4、在承运过程中,合作方须严格遵照运输合同条款,对未能履行承诺且无法保证服务质量,损害了召集方的利益及名誉,召集方有权终止合同,并追究其违约责任,对情节恶劣者将移交司法部门处理。
5、新安物流装货及运输、交货要求:严格按照运输合同条款执行。
6、本次上海区域出口产品物流运作竞争性谈判要求提供运作方案的内容,该运作方案编写的提示有以下几点:1)、如何利用自身及外部优势,以满足客户需求为原则,高效、快捷、安全、保质保量的完成承运任务;2)、针对总运量当中含少量危险品运输是如何确保其合法、合规、安全,如何控制危险品运输的风险和提供服务保障的方案;3)、由于各类产品的到货及时性要求越来越高,如何做到货物在途跟踪以及如何及时提供准确的在途信息的措施;4)、介于今后双方共同发展有哪些可以合作的领域,并在共同开辟上海区域配送网络项目上要有较为可行的运作方案。
浙江新安物流有限公司
二〇一八年一月十五日
竞争性谈判文件之三
承运说明
一、目的:
为加强浙江新安物流有限公司的物流服务水平,降低物流运作成本,提升满足客户需求的能力。
二、承运服务要求:
1、承运车辆要求:
一般运输车辆需必备设施:
必备设施 作用 提供者
蓬布等固定保护装置 减少运输过程中产品包装淋湿、破损 承运商
驾驶员劳保用品 防止装货过程中发生意外及符合进入工厂要求 承运商
提供符合运输吨位及工厂装货要求,相匹配的车辆。
2、运输质量要求:高效、快捷、安全、保质保量
(1)及时到/发货:
a.承运商必须按计划及时调派车辆,完成发货任务。按照销售单出单时间开始计算,48小时内。承运商需按照响应时间,将货物及时运达甲方指定的地点,交付甲方指定的收货人;3吨以下零担货物允许在上述时间范围内延迟12小时送达。特殊情况经双方协商确认后执行。
b.发货时间:当日12点前出的销售单必须当日发货,12点后的销售单,原则上可以延迟至次日上午发货。
(1)承运商提供的运输车辆应清洁、卫生。应有垫板等设施配备。
(2)在运输途中,承运商遇特殊情况(延误到货和影响到货产品质量)应及时反馈信息,并立即落实补救措施,避免客户投诉。
(3)货物运输过程中所有损失由承运商承担。并应承担总收入1%的货物保险费。
(4)承运商必须保证我司产品的快速发车、及时到货。新安物流有权执行承运商考核标准,从运费中扣除该考核款项;情节严重的直至解除承运合同。
(5)参加竞争性谈判时承运商提供的自有车辆和固有可调派车辆,合作后实际操作车数将作为运作考核“固有车辆占比”的依据
(6)在业务合作中,承运商使用不符合国家规定的车辆或违反交通安全的行为,均由承运商自行承担责任。
(7)按照新安物流发货要求对所有货物进行跟踪,未落实跟踪或跟踪无轨迹等,新安物流有权进行考核,直至中止该区域业务的合作。
竞争性谈判文件之四
参加竞争性谈判承诺书
浙江新安物流有限公司:
我公司作为参加贵公司运输业务竞争性谈判的单位,愿作如下承诺:
1、我公司已清楚地了解、理解并自愿接受贵司 浙江新安物流有限公司(建德—上海)路线 竞争性谈判文件的条款和要求。
2、接受竞争性谈判文件对参加单位的所有约束条款,特别是竞争性谈判纪律及保证金条款,严格按照竞争性谈判文件所限定的时间办理相关手续。
3、我公司愿意按照贵公司的要求编制参加竞争性谈判文件和报价单,参与此次竞争性谈判。
4、被确认为相应线路物流运作业务的合作单位后,凭贵公司的合作通知书,在五个工作日内签订公路运输合同。
5、我司遵从贵公司在本次竞争性谈判过程中的每一项决定。
参加单位(签章):
法定代表人(签字):
日期:
竞争性谈判文件之五
参加竞争性谈判文件内容
一、参加竞争性谈判文件封面(见附件一)
二、参加函(见附件二)
三、报价单(见附件三)
四、参加单位应提供资料:
1、营业执照副本复印件(加盖红章)一份
2、税务登记证副本复印件(加盖红章)一份
3、运输经营许可证副本复印件(加盖红章)一份
4、自有车辆明细表(包括车型、数量、核载吨位、营运范围及相应的行驶证复印件等)
5、企业规模介绍,公司的物流项目运作经验及上年度物流运作营收报表(加盖红章)。
6、法定代表人身份证复印件,或法定代表人授权代表身份证复印件及授权书一份。
五、物流运作方案及前景规划
附件一:
参加竞争性谈判项目:
《建德—上海》线路新安进出口公司出口产品运输业务
参加单位(盖章)
法定代表人(盖章)
年 月 日
附件二:
参 加 函
浙江新安物流有限公司:
我公司全面研究了贵公司关于建德—上海线路新安进出口公司出口产品运输业务的竞争性谈判文件,决定参加此次竞争性谈判。
根据竞争性谈判文件要求,我单位授权 为代表参加此次竞争性谈判并作如下保证:
1、已完全理解竞争性谈判文件的内容,同意并遵从竞争性谈判文件的所有规定,承担我们的全部责任和义务。
2、参加竞争性谈判文件 (一式二份)。
3、保证我方已提供和将要提供的资料齐全、真实、准确的。
4、参加竞争性谈判文件在谈判的全过程保持有效,并对我方具有法律上的约束力。
5、同意贵方关于交纳参加竞争性谈判保证金的相应条款。
6、一旦我方被确认为此线路物流运作的合作方,我方将根据争性谈判文件的规定,严格履行合同的责任和义务。
7、与本次竞争性谈判有关的正式通讯地址:
电 话:
参加单位联系人:
参加单位(盖章):
授权代表(盖章) 年 月 日
附件三:
报价单(吨/公里计费)
1、农化颗粒剂
建德--(上海)农化颗粒剂报价表
里程 15吨以下
(含15吨) 15吨以上 备注
301-500公里 0.69 0.61
竞争方报价 填报上浮或下降几个百分点即可
2、农化水剂
建德--(上海)农化水剂报价表
里程 25吨以下
(含25吨) 25吨以上 备注
301-500公里 0.52 0.41
竞争方报价 填报上浮或下降几个百分点即可
3、有机硅普货
有机硅普货报价表
里程 4吨以下 4-10吨 10-15吨 15-20吨 20-25吨 25吨以上
(含3吨) (含10吨) (含15吨) (含20吨) (含25吨)
301-500公里 0.68 0.55 0.44 0.41 0.40 0.39
竞争方报价
注:竞争性谈判方在原价格基础上,填报上浮或下降几个百分点即可。
4、有机硅危险品
有机硅危险品报价表
里程 4吨以下 4-10吨 10-15吨 15-20吨 20-25吨 25吨以上
(含3吨) (含10吨) (含15吨) (含20吨) (含25吨)
301-500公里 0.79 0.61 0.48 0.45 0.44 0.43
竞争方报价
注:竞争性谈判方在原价格基础上,填报上浮或下降几个百分点即可。
提示数据: 此线路开具发票的税点为 11 %。
参加单位(公章)及代表签字: 日期:
备注:
1、竞争性谈判报价以人民币为结算单位(吨/公里);报价包括从发运点提货后至目的地,完成整个配送过程所发生的全部费用;
2、在途时间按天计或按小时计;
3、请严格按本公司提供的报价单格式报价。
4、报价以各方参加单位竞价的方式在基准价格基础上,下浮的百分比为评标的根本依据。
5、货物保险费按照运输收入(含税)的1%另收,新安物流协助理赔。
竞争性谈判文件之六
法定代表人授权委托书
兹委托我单位 为法人授权代表,参加浙江新安物流有限公司此次运输业务竞争性谈判工作,并做如下承诺:
1、赞成并无条件履行全权代表 在本次竞争性谈判过程中的每一项承诺。
2、除非达成新的协议,确认合作结果及报价单等将构成双方运输合同条款。
3、遵从浙江新安物流有限公司在本次竞争性谈判过程中的每项决定。
授权时间: 年 月 日- 年 月 日
法人代表:(签章) 投标单位(盖章)
日 期: 年 月 日
附法人授权代表情况:
姓名: 性别: 年龄: 职务:
身份证号码:
电话: 传真:
竞争性谈判文件之七
竞争性谈判保证金
在提交参加竞争性谈判文件时,各参加单位必须完成参加谈判保证金的打款工作。打款时须在汇款备注中注明(参加谈判保证金)字样的信息。并将打款证明盖参加单位财务专用章一并附于参加竞争性谈判文件当中。
保证金打款账号信息:
名称:浙江新安物流有限公司
税号:91330182143981336B
地址:建德市新安江街道有机硅工业园区
电话/传真:0571-64001386
银行:交行建德市支行 303063180018170011313