今年，集团首届“新青年”大会上，集团党委书记、总裁吴严明寄语广大青年员工，要树立强烈的事业心，全力参与到集团的转型升级和变革的大潮中。在新安物流团总支就有这样一群青年，用自己鲜活的青春助力数字化办公，共筑公司转型升级之路。 

“青”进报销平台，财务有转型

 为进一步提高公司财务信息化水平，规范经费报销行为，更好地服务员工，新安物流于3月16日正式开始启用每刻报销APP，差旅费、业务招待费等个人报销业务在每刻报销平台进行。平台怎么进？流程要怎么走？发票还要给吗？

 面对这些问题，新安物流团总支宣传委员朱朝龙拿起话筒讲授这项全新的领域，手把手教授公司每一位员工每刻报销平台操作流程。他非常认真负责，我们在报销过程中出现问题，他马上就来帮大家处理问题，包括发票是怎么上传的，信息要如何录入，怎么确定报销金额等等，更是与财务一起为许多驾驶员解决了出车在路上报销的老大难。4月，许多驾驶员来问怎么报销自己在路上支出的费用，“让我把控方向盘，跑公里数是强项，但让我用这些软件呀、平台呀还真是难倒我啦”一位驾驶员拿着发票和手机向小朱请教。“您不要着急，我们先走一遍流程，学会了以后你们不用等到回公司在路上就能为自己报销了”小朱先缓和了一下他着急的心情，然后指导他填信息，上传发票和提交。驾驶员亲手操作一遍后才焕然大悟，原来报销可以这么便捷，以后就用这个了。

“青”开协同平台，业务有升级

 这份合同领导审批通过了吗？领导出差回来了吗？客户很急啊！

 面对这些紧急情况，新安物流团总支团员章垍城默默向集团多次发起电子流程申请，并多次在公司内部下发关于电子流程使用的通知，如《关于在协同平台上进行合同评审流程的通知》、《关于在协同平台上进行物资申领审批流程的通知》等等，直接解决领导不管在任何地方都能通过协同平台来审批紧急文件。去年，销售业务员经常会急着要合同盖章，本职工作是法务的小章面对还未被领导审批过的合同是左右为难。他想到前段时间集团刚好向子公司推出了协同平台电子流程审批项目，觉得这个问题可以很好的解决了。他马上行动起来，制作详细的流程模板，通过集团申请后立即启动，还专门到营销部与业务员们讲解重点和难点，同时可以配合电话，在遇到紧急但领导在会议中，可以直接电联加快审批。

“青”入官方平台，流程有变革

 今年情况特殊，公司虽然很快复工复产了，但是相关部门还没有开放现场办公，需要网上申请运输通行证。

 团总支青年戴寅熟练掌握申报流程，登入相关的官方平台，输入账号等信息，根据要求上传详细资料后，马上通过网上通行证的审批，拿到运输通行证。但是他第一次申请却并不容易。今年2月，路被拦了，车被停了，但是人们还要继续生活，客户的需求还在，工厂的生产还要继续，他先是亲自跑了相关部门，希望可以办理通行证，但并没有成功。在这紧急时刻，他了解到还可以网上申报，于是首次尝试登录官方平台，但也没有成功。原来想要登录平台申请运输通行证并不能使用个人的账号，而是需要公司的账号。注册一个公司账号需要详细的公司资料甚至是法人资料，当时居家办公的他只能求助办公室的人员。他了解到以前公司账号是使用CA登录，在前几年还是推广使用e照通即绑定在个人手机上的一款软件登录，意味着在居家隔离期间他也是无法拿到手机的。最终他和办公室人员合作，临时申请了权限较低但足够申报运输通行证的公司账号，解决了这个问题，及时将通行证交给随时准备出发的驾驶员，保障工厂生产、供应市场。